Présents
Sylvie FAVIER, Vincent ENRICO, Caroline BUISSON, Isabelle DARMAN-POUZET
- validation du compte rendu de l'assemblée générale du 25/09/2010
- projets 2010-2011
- autres sujets
1- Validation du comptre rendu de l'assemblée générale du 25/09/2010
Il est fait lecture du compte rendu de l'assemblée générale du 25 septembre dernier qui est validé.
Un extrait de délibération précisant les nouveaux membres du bureau sera envoyé dès signature de la Présidente et la Vice Présidente à la Préfecture et à la banque.
Concernant le bilan financier, il est convenu d'accorder la somme de 200 € pour l'achat de jeux d'intérieur pour la garderie du midi et du soir des écoles élémentaire et maternelle.
Afin d'adapter au mieux nos achats, Sylvie s'occupe de se mettre en relation avec les responsables de garderie afin de connaître leurs besoins.
Il est convenu également de procéder dans un second temps, après le prochain vide grenier, à l'achat de jeux extérieurs pour les temps de garderie des 2 écoles.
Concernant les bénéfices de la fête de l'école (environ 4000 €), il est convenu de proposer à l'AAPE l'attribution de 2500 € aux 2 écoles, proratisés au nombre d'élèves dans chaque école.
Il est convenu de demander à chaque directrice l'affectation de cette somme pour plus de clarté.
Concernant le blog de l'association mis en place par Sylvie, Vincent et Caroline se proposent d'être également administrateurs du blog et ainsi le redynamiser comme un relais des conseils d'école, relais des informations venant de l'école et relais des projets de l'association.
Une fois redynamisé, il est convenu de faire passer un flyer dans les cartables des enfants pour rappeler l'adresse du blog aux familles.
Sylvie se charge de créer un compte administrateur pour Caroline et Vincent.
2- Projets 2010-2011
Vide grenier
Il est convenu de renouveler le vide grenier en 2011. La date du samedi 7 mai est retenue.
Il est rappelé qu'il faut au minimum être 5-6 personnes pour l'organisation et la mise en place de la manifestation.
Les membres de l'association intéressées sont priées de se manifester auprès d'Isabelle qui comme l'année dernière coordonnera l'organisation du vide grenier.
Une réunion ultérieure sera organisée spécifiquement au vide grenier.
Fête de l'école
Il est proposé 2 dates pour la prochaine fête de l'école :
vendredi 24 juin ou samedi 25 juin
Ces 2 dates seront proposées à l'AAPE et aux membres de la FCPE pour sondage. Il pourra également être fait un sondage auprès des familles pour connaître leur préférence.
A noter que si le jour du samedi est validé, il faudra revoir la forme qui ne peut être la même que celle d'un vendredi soir.
Il est convenu d'une date de 1ère réunion dans la semaine 12 : le mardi 23 mars à 20h ou le samedi 26 mars à 10h, dans les 2 cas à l'école élémentaire (en fonction de la disponibilité du plus grand nombre).
La 1ère réunion permettra de s'accorder sur les activités mises en place, sur les bénévoles disponibles et de déterminer 1 responsable par commission.
La seconde réunion (semaine 19) permettra de faire le point sur l'état d'avancement des différentes commissions et les difficultés rencontrées.
La troisième réunion permettra de faire les derniers ajustements.
3- Autres sujets
Caroline fait remarquer à juste titre que nous n'organisons rien pour la période de Noël. Il est rappelé qu'auparavant nous organisions une vente de livres qui demandait plus de temps et de manutention que d'intérêt pour les familles et de retour financier.
Il est convenu de réfléchir à une action pour Noël 2012. L'idée d'un loto est avancée. Se pose le problème de salle. Isabelle informe qu'il est possible de réserver la salle municipale du Vigenal (la salle municipale la plus proche de l'école) mais qu'il faut s'y prendre très en avance car elle est largement demandée.
Sylvie se propose de se renseigner auprès de la Caserne s'il y a des possibilités, ce qui aurait l'avantage de la proximité.
Il est proposé de réfléchir à une telle manifestation un samedi ou un dimanche après-midi afin de valoriser un temps parents-enfants.
Isabelle relance l'idée des calendriers pour l'année prochaine. Elle prend l'exemple d'une autre école de Limoges qui propose avec un grand succès dans les 2 cas un calendrier avec une photo de classe en fin d'année civile et une photo de classe en milieu d'année scolaire. Ces 2 actions ne sont pas « concurrentes » et permettraient de pouvoir financer d'autres actions de l'école.
Dans cette logique de réflexion, l'idée de la réalisation de set de table plastifié pourquoi pas au moment des fêtes des mères et des pères est proposée. L'idée serait de mener cette action en partenariat avec les enseignants. Sylvie se propose de « tester » cette idée auprès d'1 enseignant de maternelle.
Comme l'année dernière, il est proposé de refaire un appel aux dons de livres et de jeux d'occasion auprès des familles afin d'alimenter les garderies des 2 écoles. Cette action est prévue pour janvier 2011.
Il sera nécessaire de se mettre en rapport avec les 2 directrices afin d'obtenir leur accord pour que les parents puissent apporter les livres et jeux par l'intermédiaire des enseignants.
L'appel au don se fera par l'intermédiaire de flyer dans les cahiers des enfants et par affichage.
Il est convenu également de contacter la RAE Mlle Larisse pour programmer un rendez-vous un midi pour échanger sur le fonctionnement du temps du midi (cantine compris) et du temps après la classe, avec de préférence la présence de Julia, la responsable de la garderie à l'école élémentaire. Les personnes intéressées sont priées de se faire connaître auprès d'Isabelle avant le 7 janvier qui prendra contact avec cette personne le lundi 10 janvier. Caroline se dit d'ores et déjà intéressée.
Dès que la date sera déterminée, elle sera communiquée à l'AAPE pour qu'ils puissent se joindre à cette rencontre.
Concernant la saleté devant l'école et les problèmes de sécurité, il est convenu que Sylvie reprenne contact avec Nicolas de l'AAPE qui devait préparer un courrier au nom des 2 associations à la Mairie.
Aucun commentaire:
Enregistrer un commentaire